برنامج محاسبي سحابي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

ما هو برنامج فلو أكونتس المحاسبي؟

فلو أكونتس برنامج محاسبة سحابي بُني من البداية باللغة العربية وللبيئة النظامية في المملكة العربية السعودية. الهدف منه أن يجد صاحب المنشأة والمحاسب كل ما يحتاجانه في مكان واحد: إصدار الفواتير، تسجيل المصروفات، متابعة المخزون، احتساب ضريبة القيمة المضافة، صرف الرواتب، واستخراج القوائم المالية، مع ربط كل عملية تشغيلية بقيدها المحاسبي تلقائياً.

عندما تبيع من نقطة البيع أو تصدر فاتورة آجلة أو تستلم بضاعة من مورد، يُنشئ البرنامج القيد المزدوج في دفتر الأستاذ مباشرة، فتبقى الأرصدة محدّثة دون إعادة إدخال. هذا يقلل الأخطاء البشرية، ويختصر وقت الإقفال الشهري، ويمنح الإدارة صورة مالية صحيحة في أي وقت.

البرنامج مناسب للمنشآت الصغيرة التي تبدأ أول نظام محاسبي لها، وللمنشآت المتوسطة التي لديها عدة فروع ومستودعات وتحتاج صلاحيات دقيقة لكل موظف. ويمكنك البدء بالوحدات الأساسية ثم تفعيل ما تحتاجه لاحقاً مع نمو نشاطك.

التوافق مع الفاتورة الإلكترونية (المرحلة الثانية من فاتورة)

فلو أكونتس برنامج محاسبي متوافق مع الفاتورة الإلكترونية، ومصمم وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل). يُنشئ البرنامج الفاتورة بصيغة XML المعتمدة في المواصفات، ويضيف التوقيع الرقمي والرمز المشفّر وسلسلة الربط بين الفواتير، ثم يرسلها إلى منصة فاتورة للاعتماد في الفواتير الضريبية أو للإبلاغ في الفواتير المبسطة.

تتم عملية تسجيل الجهاز وإصدار الشهادة (CSID) من داخل الإعدادات بخطوات واضحة، ويظهر لكل فاتورة حالتها لدى المنصة حتى تعرف ما تم قبوله وما يحتاج إلى مراجعة. كما يتحقق البرنامج من بيانات البائع والمشتري والعنوان الوطني والرقم الضريبي قبل الإرسال لتقليل حالات الرفض.

لمعرفة التفاصيل التقنية والخطوات العملية، راجع صفحة برنامج الفوترة الإلكترونية.

مميزات البرنامج المحاسبي

قطاعات نخدمها

يتكيف البرنامج مع طبيعة نشاطك، فتتغير المصطلحات والشاشات بحسب القطاع الذي تختاره عند الإعداد:

• المطاعم والكافيهات: نقطة بيع سريعة، طاولات، شاشة مطبخ، وتكلفة الوصفات. تفاصيل أكثر في برنامج محاسبة المطاعم.
• التجزئة والسوبر ماركت: باركود، عروض أسعار، ومخزون متعدد الفروع.
• الصيدليات: تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء والتنبيه قبل انتهاء الصلاحية.
• المدارس والمراكز التعليمية: الطلاب والرسوم والأقساط والتحصيل.
• المقاولات: برنامج محاسبي للمقاولات يتابع العقود والمستخلصات وتكلفة كل مشروع.
• المجوهرات: الأوزان والعيارات وتسعير الذهب.
• المغاسل: استلام القطع، بطاقات التتبع، وحالات الطلب حتى التسليم.

برنامج محاسبي سحابي أم مكتبي؟

البرنامج المكتبي يُثبّت على جهاز واحد، ويحتاج إلى نسخ احتياطي يدوي وتحديثات متكررة، ويصعب الوصول إليه من خارج المكتب. أما البرنامج المحاسبي السحابي فيعمل من أي متصفح أو جوال، ويُحدَّث تلقائياً، وتحفظ بياناته في خوادم محمية مع نسخ احتياطي دوري.

مع فلو أكونتس يستطيع صاحب المنشأة متابعة المبيعات من جواله، ويعمل المحاسب من المكتب أو المنزل، ويبيع الكاشير في الفرع، وجميعهم على نفس البيانات في اللحظة نفسها. كما تعمل نقطة البيع عند انقطاع الإنترنت ثم تزامن العمليات تلقائياً عند عودة الاتصال.

الدفع بالتقسيط عبر تابي وتمارا

يدعم المتجر الإلكتروني المرتبط بفلو أكونتس خيارات الدفع بالتقسيط عبر تابي وتمارا لعملائك، فتظهر خيارات التقسيط في صفحة الدفع وتُسجّل المبالغ في حساباتك بعد إتمام العملية. هذا يساعد على رفع متوسط قيمة الطلب دون تحمّل مخاطر التحصيل بنفسك.

كيف تختار أفضل برنامج محاسبي في السعودية؟

عند المقارنة بين البرامج، لا تكتفِ بالسعر. ابحث عن أرخص برنامج محاسبي يلبي احتياجك فعلاً دون تكاليف خفية. هذه أهم المعايير التي ننصح بها بشكل عام دون الإشارة إلى أي منتج بعينه:

• التوافق مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وليس المرحلة الأولى فقط.
• واجهة عربية كاملة بالاتجاه الصحيح من اليمين إلى اليسار، وليست ترجمة جزئية.
• ربط تلقائي بين نقطة البيع والمخزون والحسابات دون تصدير واستيراد يدوي.
• دعم عدة فروع ومستودعات وصلاحيات مستقلة لكل مستخدم.
• تسعير واضح مع فترة تجربة مجانية قبل الالتزام.
• دعم فني بالعربية عبر واتساب والهاتف.