برنامج كاشير ونقاط بيع سحابي مرتبط بالمحاسبة والمخزون

ما هو برنامج الكاشير من فلو أكونتس؟

برنامج الكاشير أو نظام نقاط البيع هو الشاشة التي يستخدمها موظف المبيعات لتسجيل الطلبات واستلام المبالغ وطباعة الفاتورة. في فلو أكونتس لا يعمل الكاشير منفصلاً، بل هو جزء من نظام محاسبي متكامل؛ فكل عملية بيع تنعكس فوراً على المخزون والصندوق وتقارير المبيعات ودفتر الأستاذ.

صُمم البرنامج ليكون سريعاً على شاشات اللمس ولوحة المفاتيح معاً: بحث فوري عن الأصناف، قراءة الباركود، تصنيفات أفقية قابلة للتمرير، دفع نقدي أو بطاقة أو مقسّم بين أكثر من طريقة، وإدارة ورديات الكاشير مع مطابقة النقدية في نهاية كل وردية.

إذا كنت تبحث عن نظام محاسبي شامل وليس كاشيراً فقط، اطلع على البرنامج المحاسبي السحابي.

برنامج كاشير مطعم وكافيه

برنامج كاشير المطعم يدعم الطلبات المحلية والسفري والتوصيل من شاشة واحدة. يعرض مخطط الطاولات بحالتها (متاحة، مشغولة، بانتظار الدفع)، ويسمح بنقل الطلب بين الطاولات ودمجها وتقسيم الفاتورة بين الضيوف.

ترسل الطلبات إلى شاشة المطبخ أو طابعة المطبخ حسب القسم (مشويات، مشروبات، حلويات)، مع الإضافات والملاحظات. كما يمكن لعملاء الكافيه والمطعم الطلب عبر رمز QR على الطاولة، فيصل الطلب إلى الكاشير والمطبخ مباشرة. لمعرفة الجوانب المحاسبية للمطاعم، راجع برنامج محاسبة المطاعم.

برنامج كاشير للسوبر ماركت والتجزئة

في السوبر ماركت والبقالات ومحلات التجزئة تكون السرعة هي الأهم. يقرأ البرنامج الباركود فوراً من القارئ، ويدعم الكميات الكسرية للأصناف الموزونة مثل الخضار واللحوم، والوحدات المتعددة للصنف الواحد (حبة، علبة، كرتون) مع باركود مستقل لكل وحدة.

يمكنك إدارة عدة فروع من حساب واحد، ولكل فرع مخزونه وكاشيراته وتقاريره، مع رؤية مجمّعة للإدارة. وتظهر تنبيهات عند انخفاض الكميات حتى لا تفقد مبيعات بسبب نفاد الأصناف.

برنامج كاشير صيدلية

برنامج كاشير الصيدلية يتتبع كل صنف بالدفعة وتاريخ الانتهاء، ويقترح البيع من الدفعة الأقرب انتهاءً، وينبّه قبل انتهاء الصلاحية بمدة تحددها. كما تتيح الصلاحيات تحديد ما يمكن لكل موظف فعله، مثل منع الخصومات أو المرتجعات إلا بموافقة المدير.

يعمل بدون إنترنت ويزامن تلقائياً

انقطاع الإنترنت لا يوقف البيع. تستمر نقطة البيع في تسجيل الطلبات وطباعة الفواتير محلياً، ثم ترفع العمليات إلى السحابة تلقائياً عند عودة الاتصال مع الحفاظ على تسلسل الفواتير. هذا مهم للمحلات في المجمعات أو المناطق ذات الاتصال الضعيف.

فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR متوافقة مع فاتورة

يصدر برنامج الكاشير فاتورة ضريبية مبسطة تتضمن الرقم الضريبي للبائع والتاريخ والوقت والإجمالي وضريبة القيمة المضافة، مع رمز QR بالصيغة المطلوبة. وتُبلَّغ الفواتير إلى منصة فاتورة وفق متطلبات المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. اقرأ المزيد في صفحة نقاط البيع مع المحاسبة.

ربط المخزون والمحاسبة تلقائياً

مع كل عملية بيع يُخصم الصنف من مخزون الفرع، وتُحسب تكلفة البضاعة المباعة، ويُسجَّل قيد الإيراد والضريبة والصندوق. وفي نهاية اليوم تحصل على تقرير إقفال يوضح المبيعات حسب طريقة الدفع والصنف والموظف، دون أي إدخال يدوي في الحسابات.

يمكن أيضاً تسجيل المرتجعات وإصدار إشعار دائن، وستظهر آثارها في المخزون والحسابات فوراً.

الأجهزة المدعومة

• أجهزة ويندوز: كمبيوتر مكتبي أو جهاز كاشير بشاشة لمس.
• أجهزة أندرويد: أجهزة نقاط البيع اللوحية والجوالات.
• آيباد: من المتصفح مباشرة دون تثبيت.
• طابعات الإيصالات الحرارية بمقاس 80 مم ومقاس 58 مم، وطابعات المطبخ.
• قارئ الباركود ودرج النقود وشاشة المطبخ.

إدارة الورديات والصلاحيات

لكل كاشير وردية تبدأ برصيد افتتاحي وتنتهي بمطابقة النقدية والبطاقات، ويظهر أي عجز أو زيادة باسم الموظف ووقت الوردية. ويمكن للمدير تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم: من يحق له منح خصم، ومن يستطيع إلغاء صنف بعد إرساله للمطبخ، ومن يملك صلاحية المرتجعات أو تعديل الأسعار. هذه الضوابط تقلل الأخطاء والتلاعب دون أن تبطئ عمل الكاشير.

كما يمكن تشغيل أكثر من نقطة بيع في الفرع الواحد، ولكل نقطة طابعتها ودرجها، مع تقرير موحد للفرع في نهاية اليوم.

التقارير اليومية ولوحة المؤشرات

تعرض لوحة المؤشرات المبيعات لحظة بلحظة لكل فرع، ومتوسط قيمة الفاتورة، وعدد الطلبات، وساعات الذروة، والأصناف الأكثر مبيعاً والأقل حركة. وتستطيع مقارنة اليوم بالأمس أو الأسبوع الماضي، وتصدير التقارير إلى Excel أو PDF بالعربية.

هذه الأرقام تساعدك على قرارات عملية: تعديل عدد الموظفين في ساعات الذروة، أو إيقاف صنف لا يحقق ربحاً، أو إطلاق عرض على صنف راكد قبل انتهاء صلاحيته.

الربط مع التوصيل والمتجر الإلكتروني

يمكن ربط نقطة البيع بالمتجر الإلكتروني وتطبيقات التوصيل، فتصل الطلبات الخارجية إلى نفس الشاشة وتُخصم من نفس المخزون وتُسجّل في نفس الحسابات، مع فصل كل قناة في التقارير لمعرفة ربحيتها بعد العمولات.